你要学会『翻译』和『提纯』。

各產品线报上来的匯报,动輒几十页,你需要快速提炼出核心:

进展、风险、需陈总协调或决策的关键事项。

更重要的是,你要学会用陈总的思维方式和语言风格去表达。

他习惯看结论先行,还是喜欢数据支撑?

他在不同场合(如董事会、bg內部会、对外演讲)的讲话风格和侧重点有何不同?

这不是模仿,是理解和內化。”

接著,她转向张晚意。

“晚意,你的亲和力和协调能力是优势。

但在这里,『细心』要升级为『预判』和『兜底』。

陈总下周要去帝都参加行业峰会,机票酒店订好只是基础。

你需要提前了解会议地点的天气、交通,甚至会议室的大致布局和温度。

陈总是否有隨行人员,他们的安排是否同步?

会议材料是否需要提前列印备份,电子版是否已安全传输到备用设备?

如果陈总在会议间隙临时要见一位重要客人,你是否能迅速协调出哪怕十五分钟的时间和一个相对私密的空间?

你要想到他前面,准备好他可能需要的一切,甚至是他自己都还没想到的。”

光说不练假把式。

林雨晴很快就给了她们第一次实战考验。

她將一部分发送到陈默邮件里相对次要的邮件转发给了两人,要求她们在半小时內提出处理建议。

蒋若琪收到的一封是数位技术bu某个区域的销售负责人发来的长篇邮件,详细匯报了一个潜在客户项目的进展,並请求陈总在即將到访客户ceo时出面站台。

邮件情感饱满,但信息繁杂。

张晚意收到的则是一封来自某个合作高校教授的邮件,邀请陈默参加一个学术论坛並做主旨演讲,时间在一个月后。

半小时后,林雨晴听取匯报。

蒋若琪思路清晰:

“邮件核心是请求陈总站台。我建议:

1. 先通过该地区部秘书核实该项目在区域的优先级和成单概率,判断是否值得陈总出面。

2. 查询陈总行程,看客户到访时间是否已有安排。

3. 如果核实確有必要,可建议由陈总办公室以书面或电话形式表示支持,未必需要亲自到场,並回覆邮件请地区部提供更简明的项目背景材料和明確的请求。”

林雨晴点点头,补充道:

“思路没问题。

但要注意,核实优先级时,不要直接质疑区域,而是用『为了更好地协调陈总行程,需要了解该项目在贵部门当前资源调配中的优先等级』这样的说辞。

同时,要考虑到,如果这个客户確实战略意义重大,即使概率不高,陈总也可能愿意花时间。

你的价值在於提供足够清晰的背景信息,供陈总决策,而不是替他做决定。”

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