2017年11月24日,周五。

襄城初冬的清晨,褪去了连日的轻雾与微凉,天光大亮,晴空万里。

澄澈的蓝天铺满整片城市上空,没有一丝冗云,温暖的阳光倾泻而下,笼罩著滨江商务区的摩天建筑群,也照亮了整片热火朝天的在建工地。滨江金融中心项目经过连日的专项评审与资料打磨,终於告別了前期繁琐的清单校核、价款研判、多方评审阶段,正式迈入招標落地的关键节点。

对於工程项目建设而言,控制价评审通过只是成本闭环的第一步,真正让分项工程落地、具备市场化招標条件,还需要完成资料规整、审核报备、系统录入、掛网公示、时间敲定等一系列官方流程。

尤其是市级重点地標项目的专项工程,智能化作为独立千万级分项,招標流程必须严格遵循市级公共资源交易平台的规范要求,每一份资料、每一项参数、每一处流程都必须合规合法、严谨无误,容不得半点疏漏。

早上八点二十分,滨江金融中心项目部办公区已然全员到岗。

甲方成本部部长董沐宸收拾好全套招標备案资料,一身整洁干练的深色工装,身姿挺拔、气质沉稳。

作为本次智能化工程招標报备的甲方牵头人,他全程跟进收尾所有评审资料、备案文件、招標条款,把控整个招標流程的合规性与严谨性。歷经前日的控制价评审落地,整套智能化清单、控价、技术参数已然全部固化,今日的核心工作,便是前往襄阳市公共资源交易中心,完成最后的资料审核与招標掛网协调工作。

按照城投集团標准化流程,重点项目专项招標掛网,必须建设单位与总包单位共同到场对接。一方面由甲方把控合规底线、敲定招標规则,另一方面由总包商务端佐证现场工况、施工要求、界面划分,確保招標条款贴合项目实际、贴合施工落地需求,避免出现纸上流程与现场施工脱节的问题。

因此,总包中南建设商务核心骨干钱子睿,隨同董沐宸一同前往市区交易中心,全程配合本次招標协调工作。

八点半,两人准时在项目部大门匯合。

钱子睿身著乾净工装,手里规整拿著总包端配套的施工说明、界面划分文件、现场配合预案、工期適配说明等辅助资料,神態从容、准备充分。

经过大半年的项目深耕,他早已熟练掌握项目各类分项的招標逻辑、资料要求、对接口径,尤其是本次智能化工程,他从前期清单校对、评审答疑、漏洞排查全程参与,对整套项目参数、施工难点、工艺要求、落地条件瞭然於心,完全能够配合甲方完成全流程对接协调。

“资料都备齐了?”董沐宸看著他手里规整的文件,隨口问道,语气平和自然。

“都整理完毕了董部,总包施工界面、穿插计划、工期匹配、特殊施工要求全部单独成册,和招標参数能够一一对应,现场所有特殊工况也全部备註清楚了,不会出现招標条款和现场施工不符的情况。”钱子睿应声作答,条理清晰、稳妥靠谱。

董沐宸微微点头,眼底带著一丝认可。相较於其他项目总包商务的敷衍应付、准备潦草,钱子睿的工作態度始终踏实细致、前置到位,每一次对接、每一次报备、每一次配合都能做到面面俱到,省去了甲方大量的补资料、核细节的工作,是所有甲方管理人员最省心、最放心的合作对象。

“行,那我们出发,早点过去,避开办事高峰,一次性把流程跑完。”

两人不再多言,驱车驶离滨江金融中心项目部,朝著市中心公共资源交易中心疾驰而去。

从滨江商务区到市中心政务片区,车程二十余分钟。

沿途街景从热火朝天的在建工地,逐步切换为规整肃穆的政务办公楼群,城市氛围从建设攻坚的忙碌喧囂,慢慢转为政务办公的严谨规整。初冬的阳光透过车窗洒落,暖意融融,一路畅通无阻,为今日顺利办结工作铺垫了极好的兆头。

车上,两人趁著赶路的间隙,快速復盘梳理今日的对接重点,提前统一口径、预判审核要点,避免现场出现对接偏差。

董沐宸条理清晰地梳理核心工作:“今天我们过去主要办三件事。第一,递交全套智能化工程招標备案资料,包括评审纪要、控价批覆、清单文件、图纸参数、技术规格书,完成窗口初审;第二,对接平台审核专员,確认掛网条款、招標资质要求、评標细则,核对工期、质保、付款、履约等关键条款;第三,敲定掛网时间、公示周期、开標时间,彻底闭环本次招標前置流程。”

钱子睿认真倾听,快速接住话头,补充总包端的核心关注点:“我重点配合对接施工相关条款,確认招標书中的施工界面划分、交叉作业配合要求、工序穿插节点、成品保护责任、调试联动范围,確保所有条款贴合我们后续的施工计划,避免招標条款卡死现场施工、造成后期履约被动。同时核对工期总要求,確保开標进场时间和我们机电穿插施工节奏完全匹配。”

两人分工明確、互补配合,甲方把控合规、流程、价款、规则,总包把控落地、施工、工序、履约,刚好覆盖本次招標掛网的所有审核维度。

二十多分钟车程转瞬即逝,车辆稳稳停靠在襄阳市公共资源交易中心门前广场。

市级公共资源交易中心作为全市工程建设、政府採购、產权交易的唯一官方平台,是所有重点公建、市政项目招標掛网、开標评標、公示备案的核心场地。

整栋政务大楼外观庄严肃穆、规整大气,內部流程標准化、制度化、规范化,纪律严明、审核严谨,所有市级重点项目的招標流程都必须在此统一公示、统一开標、统一归档,杜绝场外招標、违规招標、流程缺失等问题,最大程度保障工程招標的公开、公平、公正。

大楼內部窗明几净、秩序井然,办事群眾和企业工作人员有序排队、分区办理,各窗口职能划分清晰,工程建设项目招投標、政府採购、土地交易、產权交易等专区各司其职、高效运转。电子屏滚动播放著各类项目招標公示、开標公告、政策文件,满满的官方严谨氛围。

八点五十五分,董沐宸和钱子睿抵达工程招投標服务专区,距离正式上班时间还有五分钟,两人提前就位,整理好全套资料,等待窗口开启办理。

九点整,各窗口准时上岗,政务办公系统正式启动。

两人径直前往重点工程专项窗口,对接本次滨江金融中心智能化工程的招標报备审核工作。因为是市级重点地標项目,交易中心对本项目全程开通重点项目绿色通道,审核优先级更高、流程衔接更顺畅,专人对接、专项审核,最大程度保障重点工程进度落地。

窗口工作人员接过两人递交的全套资料,包括项目立项批覆、规划许可、评审会议纪要、控制价审核报告、全套清单文件、施工图纸、技术规格书、招標方案、资质要求说明、总包施工配合说明等数十份归档文件,开始逐项初审、逐项核对、逐项录入系统。

整套资料规整完整、分类清晰、依据充分,从前期立项、设计、评审到控价定稿、施工预案,形成了完整的资料闭环,没有缺项、没有漏页、没有依据缺失,让窗口审核工作极为顺畅。

审核过程中,工作人员针对几项关键信息进行例行核对。

首先是核心价款核实:“本次智能化工程招標控制价,最终审定金额是否为2966万元?与评审备案纪要金额一致无误吧?”

董沐宸当即回应,精准確认:“金额无误,为昨日城投成本部专项评审最终审定价格,全程留痕、可查可溯,所有评审资料已全部归档报备。”

其次是项目工期与落地適配性核对,这也是交易中心审核的重点,杜绝工期不合理、履约不落地的招標项目掛网:“项目总工期、智能化专项施工周期、进场节点、穿插施工要求,是否和项目整体施工进度计划匹配?”

这一块,由钱子睿全权对接解答,他结合项目现场实际进度,精准、客观、完整地给出专业答覆:“本项目当前处於机电安装前置穿插阶段,土建主体、砌体、二次结构已全部完工,具备智能化管线预埋、设备安装、系统调试的前置条件。智能化专项工期完全適配项目整体竣工节点,进场后可即刻开展管线布设、机房建设、设备安装、系统联调工作,不存在工期衝突、现场不具备施工条件的问题,所有进度计划已同步纳入项目总施工进度网络计划。”

解答专业务实、有理有据,同时辅以书面进度文件佐证,让窗口工作人员完全认可,无需二次核验、无需补充资料。

隨后,工作人员针对投標资质、评標办法、履约保证金、付款节点、质保周期等標准化条款进行逐一核对。董沐宸全程主导对接,严格按照城投集团標准化招標体系、市级招投標管理办法,逐条確认条款合规性,杜绝资质门槛不合理、评標规则不公允、付款条款违规、质保期限不达標等各类问题,確保本次招標全程合规、公开透明、无爭议、无漏洞。

整个审核过程流畅高效,没有出现资料缺失、条款爭议、参数不符、流程卡壳等常见问题。

这一切的顺畅,並非偶然,而是前期无数次打磨铺垫的结果。

前日的专项评审会多方校核、层层把关,钱子睿前期多轮对接諮询单位优化清单、排查漏洞,董沐宸全程把控资料合规性、標准化,韩飞虎细化专业参数核验,多方通力配合,才造就了今日一次性通过初审的顺畅结果。

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